Krajowe Biuro Wyborcze, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 roku – Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 170, poz. 1360 z późn. zm.) oraz postanowieniami Statutu, nadanego mu przez Państwową Komisję Wyborczą, jest jej organem wykonawczym, który zapewnia obsługę Komisji i innych organów administracji wyborczej. Do zadań KBW należy tworzenie warunków organizacyjno-administracyjnych, finansowych i technicznych, związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów i referendów.

Pracą Krajowego Biura Wyborczego kieruje jego kierownik, który z urzędu jest sekretarzem Państwowej Komisji Wyborczej i uczestniczy w jej posiedzeniach z głosem doradczym. Organizacja Biura jest jednostopniowa. W jego skład wchodzą równorzędne zespoły i delegatury. Obecnie funkcjonują zespoły: Zespół prawny i organizacji wyborów, Zespół kontroli finansowania partii politycznych i kampanii wyborczych, Zespół finansowy, Zespół prezydialny oraz Zespół ds. informatycznego systemu wyborczego i statystyki wyborczej, a także 49 delegatur mających swe siedziby w miastach wojewódzkich sprzed reformy administracyjnej z 1998 roku.

Od 1991 roku funkcję kierownika Krajowego Biura Wyborczego pełni Kazimierz Wojciech Czaplicki.